Verein

Finanzen

Allgemeine Informationen

Wenn ihr etwas für den Verein besorgt habt und damit Geld ausgelegt habt, könnt ihr es euch über den Auszahlungsbeleg zurückerstatten lassen. Wichtig dabei ist dass ihr die Vereinsadresse als Rechnungsadresse angebt und die Zahlung der richtigen Kostenstelle zuordnet.

Bei Fragen zu den Finanzen und wenn ihr euren Auszahlungsbeleg einreichen wollt dann schreibt an finanzen@oberlab.de

Auszahlung von Auslagen

Für die Rückerstattung von Auslagen bitte dieses Onlineformular ausfüllen. Bitte achtet darauf, dass die Dateigrößen der Belege klein bleiben. Scannt die Belege am besten ein!.

Dokumente

Kostenstellen

  1. Allgemein - Webseite, Werbemittel und weitere Kosten die den gesamten Vereinsbetrieb betreffen

Kostenstellen der Fachbereiche

  1. FB Holz
  2. FB Elektronik
  3. FB 3D-Druck
  4. FB Labor
  5. FB Textil
  6. FB Software
  7. FB Cutter

Weitere Kostenstellen

  1. Oberlab Gmund - Allgemeine Betriebs- und Instanthaltungskosten, keine Einkünfte
  2. Mobiles FabLab - Zusätzliche Kosten/Einnahmen die nicht unter die Projektförderung fallen
  3. Hubertus Altgelt Personalförderung - Förderung Werkstudentenstelle
  4. SWM Bildungsstifung 20/21 - Betrieb des mobilen Fablabs (Personalkosten, Verbrauchsmittel und Dienstleistungen 2019/2020)
  5. Veranstaltungen Extern - Alles bei dem wir als Verein NICHT der Veranstalter sind
  6. FLIP/Learning Labs
  7. Veranstaltungen Intern - Alles was wir selbst veranstalten
  8. Experimentierklub Hausham
  9. MakersMonday
  10. Connecting Peaks
  11. Make Your School
  12. Ferienprogramm
  13. Kleinprojekte - Für fachbereichsübergreifende Projekte
  14. Veranstaltungen
  15. Grenzenlos MINT
  16. Personal - Sammelkostenstelle für Personalkosten

Vereinsstruktur

Organisatorische Einheiten des Vereins

  1. Mitgliederversammlung
  2. Vorstand
  3. Geschäftsführung
  4. Arbeitsgruppen
  5. Fachbereiche

1. Mitgliederversammlung

(Satzungsorgan; Details siehe Satzung)

Die Mitgliederversammlung ist das oberste beschlussfassende Organ des Vereins. Sie ist mindestes einmal jährlich einzuberufen.

2. Vorstand

(Satzungsorgan; Details siehe Satzung)

Der Vorstand vertritt den Verein im Außenverhähltnis. Vorstandssitzungen wurden in der Vergangenheit monatlich, aktuell vierteljährlich abgehalten.

Rollen der Vorstandsmitglieder

Alex Schmid: DerNetzwerker (ehrenamtlich)

Korbinian "John" Kern: DerMacher (ehrenamtlich)

Michael Lichter: DerOrganisator (ehrenamtlich)

Sepp Paul: DerGesicht (ehrenamtlich)

Ingrid Wildemann-Dominguez: DieInvestorin (ehrenamtlich)

3. Geschäftsführung

(Satzungsorgan; Details siehe Satzung)

Die Geschäftsführung ist momentan durch Alex Kutschera besetzt. Er erfüllt diese Rolle sowohl haupt- als auch ehrenamtlich.

Aufgaben:

4. Arbeitsgruppen

Für die wichtigsten Aufgaben des Vereins, die regelmäßiger und intensiver Aufmerksamkeit bedürfen, gibt es jeweils eine Arbeitsgruppe. Diese Aufgaben wurden bisher gemeinschaftlich von Vorstand und Geschäftsführung übernommen und sollen durch die Arbeitsgruppen einen offeneren und klareren Rahmen bekommen.

Zweck der Arbeitsgruppen ist die gegenseitige Unterstützung bei, der Austausch über und die Aufrechterhaltung des Fortschritts in den jeweiligen Themen. Sie stellen einen Rahmen für die Zusammenarbeit aller an einem Thema beteiligen Personen dar. Sie ersetzen einen Teil der bisherigen Vorstandssitzungen. Die Mitglieder der Arbeitsgruppen tragen gemeinsam die Verantwortung für die Aufgaben der Arbeitsgruppe.

Aktuell sind nur Vorstandsmitglieder, Geschäftsführung und hauptamtliche Mitarbeiter des Vereins in den Arbeitsgruppen vertreten. Nach einer Probephase sollen die Arbeitsgruppen für alle Mitglieder geöffnet werden.

AG Finanzierung

Aktuelle Mitglieder: Alex K., Ingrid, Steffi

Aufgaben:

AG Community/Events

Aktuelle Mitglieder: John, Sepp, Bernhard, Michael

Aufgaben:

AG Bildung und Schulzusammenarbeit

Aktuelle Mitglieder: Alex K., Julian, Steffi

Aufgaben:

5. Fachbereiche

Die Geräte und Werkzeuge im Oberlab sind in Fachbereiche organisiert, welche von einer oder mehreren Personen, den Fachbereichsleitern, vertreten werden. Die Fachbereichsleitungen koordinieren die Beschaffung und Wartung der Geräte und Werkzeuge sowie des zugehörigen Materials. Außerdem sind sie innerhalb des Vereins sowie nach Außen die primären Ansprechpartner bei Fragen zum jeweiligen Bereich.

Innerhalb der Fachbereiche kommunizieren alle interessierten Mitglieder zu den jeweiligen Themen.

Folgende Fachbereiche gibt es aktuell:

Mehr Details zu den Rechten und Pflichten der Fachbereichsleitungen findest du HIER.

Unterstützen

Spendenkonto

Kontoinhaber: FabLab Oberland e.V.
IBAN: Auf Anfrage
BIC: BYLADEM1MIB
Kreditinstitut: Kreisparkasse Miesbach-Tegernsee
Bitte beim Verwendungszweck kenntlich machen dass es sich um eine Spende handelt

Als eingetragener gemeinnütziger Verein können wir natürlich auch Spendenbescheinigungen ausstellen. Dafür bitte Alex kontaktieren.

Direkt über PayPal Spenden

Maschinenpatenschaft (Wert ab 500€):

Materialspende:

Finanzielle Unterstützung

Spendenkonto und Link zur Spende mittels PayPal siehe oben.

"Silber" (einmalig 500€ - unter 1000€):

"Gold" (einmalig 1000€ bis unter 5000€):

"Platin" (einmalig ab 5000€):

Fördermitgliedschaften

"Silber" (20€ bis unter 50€ monatlich):

"Gold" (50€ bis unter 250€ monatlich):

"Platin" (ab 250€ monatlich):

Mit anpacken!

Hier findest du Information über die vielfältigen Möglichkeiten, im FabLab Oberland e.V. mit anzupacken und den Verein gemeinsam mit uns zu gestalten. Falls du eine spezielle Idee hast, wie du dich in den Verein einbringen möchtest, dann schreib uns eine Mail.

Workshops anbieten

Du möchtest einen Workshop im Oberlab anbieten? So geht's:

  1. Termin und Organisatorisches mit Alex klären
  2. Benachrichtigung an Johannes, dass es einen neuen Workshop gibt. Gerne auch über Slack. Bitte folgende Infos mitschicken:

Fachbereichsleitung

Falls du Lust hast mehr Verantwortung im Oberlab zu übernehmen, kannst du Fachbereichsleitung werden. Für jeden Fachbereich benötigen wir einen primären Ansprechpartner und eine Stellvertretung. Die Fachbereichsleitung wird durch den Vereinsvorstand und die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer Pflichten unterstützt.

Jedes Vereinsmitglied ist angehalten, sich aktiv in einem oder mehreren Fachbereichen einzubringen und die Leiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Die Fachbereichsleiter dürfen gerne einen Teil ihrer Aufgaben an andere Mitglieder abgeben, tragen jedoch in jedem Fall die Verantwortung für die sorgfältige Erfüllung.

Rechte

Diese Rechte gelten nur wenn man auch aktiv ist und werden logischerweise aufgehoben wenn man nicht mehr als Fachbereichsleiter unterstützt und/oder sich mehr als ein halbes Jahr nicht mehr aktiv am Vereinsleben beteiligt.

Pflichten

Lab-Verantwortung

Du möchtest den offenen Betrieb des Oberlabs unterstützen damit wir weiterhin offene Abende anbieten können? Dann melde dich als Lab-Verantwortliche. Bestenfalls können Maschinenverantworliche und/oder Fachbereichsleiter ebenfalls diese Aufgabe erfüllen und an den offenen Abenden auch Einweisungen in die jeweiligen Bereiche oder Maschinen anbieten.

Rechte

Diese Rechte gelten nur für den Zeitraum während dem man regelmäßig die Labverantwortung übernimmt. Sie werden dementspechend aufgebhoben wenn man sich mehr als ein halbes Jahr nicht mehr aktiv am Vereinsleben beteiligt.

Pflichten

Gruppenleitung

Du hast Lust eine Gruppe oder Stammtisch für ein bestimmtes Thema zu gründen? Du möchtest regelmäßige Treffen im Lab abhalten? Dann melde dich bei uns per Mail! Deine Gruppe/Stammtisch sollte folgende Vorraussetzungen erfüllen:

Als Gruppenleitung hast du folgende Rechte und Pflichten:

Rechte

Diese Rechte gelten nur für den Zeitraum während der die Gruppe existiert und aktiv ist. Sie werden dementspechend aufgebhoben wenn sich die Gruppe auflöst oder mehr als ein halbes Jahr kein Treffen mehr stattgefunden hat.

Pflichten

 

Dokumente

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Verein

Mitglied werden

Austreten

Finanzen

Online-Infrastruktur

Als Mitglied des Vereins kannst Du auf verschiedene Dienste zugreifen

Single Sign On (SSO) - "OberLogin"

Hier wird der Account verwaltet, mit dem man sich bei all unseren Online-Tools einloggen kann. Wer noch keinen Account hat, meldet sich bei Alex oder Sepp.

Hier kann man auch sein Passwort zurücksetzen oder seine Kontaktdaten ändern.

WICHTIG: Für den Login in den anderen Tools verwendest du den Benutzernamen, nicht die Email-Adresse.

Wiki - "OberWiki"

Gemeinschaftlich gepflegte Dokumentation aller Einrichtungen. Jeder ist angehalten, mitzuwirken. Die Inhalte stehen standardmäßig unter einer Creative Commons Lizenz. Das heißt, du erlaubst allen Menschen, die Inhalte, die du hier eingibst, weiterzuverwenden. Achte bitte darauf, dass du kein anderweitig urheberrechtlich geschütztes Material hier veröffentlichst bzw. entsprechende Angaben zur Quelle und Lizenz machst.

Ein kleiner Teil der Inhalte ist den Mitglieder vorbehalten. Der Zugang dazu bekommst Du wenn Du Dich anmeldest. Login unter https://wiki.oberlab.de/login (bzw Knopf Anmelden ganz oben rechts auf jeder Wiki-Seite) und mit dem SSO Benutzername/Passwort einloggen.

Slack

Unser zentrales Kommunikationstool. Hier findet die meiste vereinsweite Kommunikation statt. Du wirst beim Vereinsbeitritt eingeladen und musst dort ein Konto anlegen. Hier kannst du nicht deine SSO-Zugangsdaten verwenden.

Eine kleine Sammlung von Tipps & Tricks findest Du im Wiki unter Slack benutzen.

Nextcloud - "OberCloud"

Zur Ablage und zum Teilen von Dateien. Hier liegen Anträge, Sitzungsprotokolle, Grafiken, Projektdaten etc.

Das Speicherkontingent darf sehr gerne für eigene Projekte und auch anderweitig privat verwendet werden. Falls du mehr Speicher brauchst, nachfragen. Source Code aber besser im Gitlab ablegen.

Mehr Details auf der Nextcloud-Seite im Wiki.

Zu Risiken und Nebenwirkungen

...- und weiter Fragen, melde Dich bei Joel oder Sepp.