Verein Finanzen Allgemeine Informationen Wenn ihr etwas für den Verein besorgt habt und damit Geld ausgelegt habt, könnt ihr es euch über den Auszahlungsbeleg zurückerstatten lassen. Wichtig dabei ist dass ihr die Vereinsadresse als Rechnungsadresse angebt und die Zahlung der richtigen Kostenstelle zuordnet. Bei Fragen zu den Finanzen und wenn ihr euren Auszahlungsbeleg einreichen wollt dann schreibt an  finanzen@oberlab.de Auszahlung von Auslagen Für die Rückerstattung von Auslagen bitte  dieses Onlineformular ausfüllen . Bitte achtet darauf, dass die Dateigrößen der Belege klein bleiben. Scannt die Belege am besten ein!. Dokumente Auszahlungsbeleg  für die Rückerstattung ausgelegter Zahlungen. Belege bitte als pdf einreichen mit einer Größe unter 500 kb Spendendokumentation von Veranstaltungen  für die Abrechnung der Barkasse Arbeitszeit Spende  hier auch als  Excel Datei Kostenstellen Allgemein -  Webseite, Werbemittel und weitere Kosten die den gesamten Vereinsbetrieb betreffen Kostenstellen der Fachbereiche FB Holz FB Elektronik FB 3D-Druck FB Labor FB Textil FB Software FB Cutter Weitere Kostenstellen Oberlab Gmund -  Allgemeine Betriebs- und Instanthaltungskosten, keine Einkünfte Mobiles FabLab -  Zusätzliche Kosten/Einnahmen die nicht unter die Projektförderung fallen Hubertus Altgelt Personalförderung -  Förderung Werkstudentenstelle SWM Bildungsstifung 20/21 -  Betrieb des mobilen Fablabs (Personalkosten, Verbrauchsmittel und Dienstleistungen 2019/2020) Veranstaltungen Extern -  Alles bei dem wir als Verein NICHT der Veranstalter sind FLIP/Learning Labs Veranstaltungen Intern -  Alles was wir selbst veranstalten Experimentierklub Hausham MakersMonday Connecting Peaks Make Your School Ferienprogramm Kleinprojekte -  Für fachbereichsübergreifende Projekte Veranstaltungen Grenzenlos MINT Personal -  Sammelkostenstelle für Personalkosten Vereinsstruktur Organisatorische Einheiten des Vereins Mitgliederversammlung Vorstand Geschäftsführung Arbeitsgruppen Fachbereiche 1. Mitgliederversammlung (Satzungsorgan; Details siehe  Satzung ) Die Mitgliederversammlung ist das oberste beschlussfassende Organ des Vereins. Sie ist mindestes einmal jährlich einzuberufen. 2. Vorstand (Satzungsorgan; Details siehe  Satzung ) Der Vorstand vertritt den Verein im Außenverhähltnis. Vorstandssitzungen wurden in der Vergangenheit monatlich, aktuell vierteljährlich abgehalten. Rollen der Vorstandsmitglieder Alex Schmid:  DerNetzwerker  (ehrenamtlich) Vernetzung mit Politik und Wirtschaft Finanzierungsmöglichkeiten schaffen Beispiele: Stellt Kontakt zu Politikern her Betreibt Lobbyarbeit für den Verein Stellt Kontakt zu Stiftungen her Korbinian "John" Kern:  DerMacher  (ehrenamtlich) (Community-)Projekte koordinieren und unterstützen Dokumentation der Projekte fördern Beispiele: Abklärung von Ressourcen (Budget, Platz) Vernetzung im Lab (Geeignete Leute zusammenbringen) Koordination von Treffen Direkte Ansprechpartner für diejenigen, die ein Projekt initiieren wollen Michael Lichter:  DerOrganisator  (ehrenamtlich) Planung von Veranstaltungen und Projekten Unterstützung bei der Durchführung von Projekten Projekt Präsentationen Beispiele: Verhandlung mit Projektpartnern Koordination mit der Mitglieder-Basis Bewertung ob Projekte durchfürbar sind Sepp Paul:  DerGesicht  (ehrenamtlich) Vertritt den Vorstand Repräsentation des Vereins nach außen (neben Geschäftsführung, Fokus auf Ehrenamt und Community) Ansprechpartner für, enger Austausch mit der Geschäftsführung Allgemeiner Überblick über Aktivitäten im Verein Beispiele: Repräsentiert den Verein bei Treffen oder Veranstaltungen Steht als Ansprechpartner für die Mitglieder zur Verfügung Kann über laufende Aktivitäten und Ziele des Vereins berichten Wöchentliche Austauschtermine mit der Geschäftsführung Ingrid Wildemann-Dominguez:  DieInvestorin  (ehrenamtlich) Überblick über mögliche Förderungen Unterstützung beim Antragsschreiben Beispiel: Findet potentielle Förderer schreibt Förderanträge kommuniziert mit Stiftungen 3. Geschäftsführung (Satzungsorgan; Details siehe  Satzung ) Die Geschäftsführung ist momentan durch Alex Kutschera besetzt. Er erfüllt diese Rolle sowohl haupt- als auch ehrenamtlich. Aufgaben: Repräsentation des Vereins nach außen (neben 1. Vorstand, Fokus auf Bildungsbereich) Koordination des Bildungsbereichs (Bildungseinrichtungen) Vorgesetzter und Ansprechpartner für Angestellte des Vereins Sicherstellung der Finanzierung des Vereins (laufender Betrieb, Investitionen etc.) Ansprechpartner für Kunden/Geschäftspartner/Firmenmitglieder Koordiniert den Geschäftsbetrieb 4. Arbeitsgruppen Für die wichtigsten Aufgaben des Vereins, die regelmäßiger und intensiver Aufmerksamkeit bedürfen, gibt es jeweils eine Arbeitsgruppe. Diese Aufgaben wurden bisher gemeinschaftlich von Vorstand und Geschäftsführung übernommen und sollen durch die Arbeitsgruppen einen offeneren und klareren Rahmen bekommen. Zweck der Arbeitsgruppen ist die gegenseitige Unterstützung bei, der Austausch über und die Aufrechterhaltung des Fortschritts in den jeweiligen Themen. Sie stellen einen Rahmen für die Zusammenarbeit aller an einem Thema beteiligen Personen dar. Sie ersetzen einen Teil der bisherigen Vorstandssitzungen. Die Mitglieder der Arbeitsgruppen tragen gemeinsam die Verantwortung für die Aufgaben der Arbeitsgruppe. Aktuell sind nur Vorstandsmitglieder, Geschäftsführung und hauptamtliche Mitarbeiter des Vereins in den Arbeitsgruppen vertreten. Nach einer Probephase sollen die Arbeitsgruppen für alle Mitglieder geöffnet werden. AG Finanzierung Aktuelle Mitglieder: Alex K., Ingrid, Steffi Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei Sicherung der Finanzierung von laufenden und künftigen Projekten sowie des laufenden Betriebs Sichtung von Stiftungen Identifizieren von neuen Fördermöglichkeiten Konzeptionierung von Förderprojekten Ansprechpartner für die Finanzierung für Projekte und Anschaffung z.B. Community Events und Projekte AG Community/Events Aktuelle Mitglieder: John, Sepp, Bernhard, Michael Aufgaben: Überwachung und Pflege der "Community Health" Organisation der offenen Abende/Tage (Öffnungszeiten) Organisation von Community Events Organisation und Koordination von Community Projekten Organisation von Fachbereichsleitertreffen Organisation von (Teilnahme an) Veranstaltungen Ausschau halten nach potentiellen Veranstaltungen, wo wir teilnehmen können AG Bildung und Schulzusammenarbeit Aktuelle Mitglieder: Alex K., Julian, Steffi Aufgaben: Organisation der offenen Nachmittage für Kinder und Jugendliche Organisation des Ferienprogramms Koordination und Durchführung von Kursen an Schulen Organisation von Lehrerfortbildungen Ansprechpartner für Schulen und andere Bildungsstätten 5. Fachbereiche Die Geräte und Werkzeuge im Oberlab sind in Fachbereiche organisiert, welche von einer oder mehreren Personen, den Fachbereichsleitern, vertreten werden. Die Fachbereichsleitungen koordinieren die Beschaffung und Wartung der Geräte und Werkzeuge sowie des zugehörigen Materials. Außerdem sind sie innerhalb des Vereins sowie nach Außen die primären Ansprechpartner bei Fragen zum jeweiligen Bereich. Innerhalb der Fachbereiche kommunizieren alle interessierten Mitglieder zu den jeweiligen Themen. Folgende Fachbereiche gibt es aktuell: Textil 3D-Druck Laser & Plotter Elektronik Holz Labor Software Mehr Details zu den Rechten und Pflichten der Fachbereichsleitungen findest du  HIER . Unterstützen Spendenkonto Kontoinhaber:  FabLab Oberland e.V. IBAN:  Auf Anfrage BIC:  BYLADEM1MIB Kreditinstitut:  Kreisparkasse Miesbach-Tegernsee Bitte beim Verwendungszweck kenntlich machen dass es sich um eine Spende handelt Als eingetragener gemeinnütziger Verein können wir natürlich auch Spendenbescheinigungen ausstellen. Dafür bitte  Alex  kontaktieren. Direkt über PayPal Spenden Maschinenpatenschaft (Wert ab 500€): Die finanzierte Maschine erhält einen Aufkleber: "Unterstützt von: (Logo)" Erwähnung auf der Unterseite "Unterstützen" auf der Website samt Link Keine weitere Werbung Materialspende: Geräte, die vollständig gezahlt werden, erhalten einen Aufkleber: "Gespendet von: (Logo)" Erwähnung auf der Unterseite "Unterstützen" auf der Website samt Link Wenn die Spenden insgesamt den Wert eines Silber/Gold/Platin Sponsoring erreichen wird dementsprechend ein Logo im Schaukasten angebracht Keine weitere Werbung Finanzielle Unterstützung Spendenkonto und Link zur Spende mittels PayPal siehe oben. "Silber" (einmalig 500€ - unter 1000€): Kleines Logo mit Link auf der Startseite für ein Jahr sowie dauerhaft auf der "Unterstützen"-Seite Kleines Logo für ein Jahr auf der “Sponsoren”-Wand "Gold" (einmalig 1000€ bis unter 5000€): Mittleres Logo mit Link auf der Startseite für ein Jahr sowie dauerhaft auf der "Unterstützen"-Seite Mittleres Logo für ein Jahr auf der “Sponsoren”-Wand Auslegen von Flyern im Lab für ein Jahr "Platin" (einmalig ab 5000€): Prominentes Logo mit Link auf der Startseite für ein Jahr sowie dauerhaft auf der "Unterstützen"-Seite Prominentes Logo für ein Jahr auf der “Sponsoren”-Wand Logo wird auf Flyer hinzugefügt Fördermitgliedschaften "Silber" (20€ bis unter 50€ monatlich): Kleines Logo mit Link auf der Startseite und auf der "Unterstützen"-Seite Kleines Logo auf der “Sponsoren”-Wand "Gold" (50€ bis unter 250€ monatlich): Mittleres Logo mit Link auf der Startseite und auf der "Unterstützen"-Seite Mittleres Logo auf der “Sponsoren”-Wand Auslegen von Flyern im Lab Nutzung des Labs für interne Innovationsprojekte "Platin" (ab 250€ monatlich): Prominentes Logo mit Link auf der Startseite und auf der "Unterstützen"-Seite Prominentes Logo auf der “Sponsoren”-Wand Zertifikat „Partner für MINT-Bildung im Oberland“ 1 x Teamworkshop pro Jahr Mit anpacken! Hier findest du Information über die vielfältigen Möglichkeiten, im FabLab Oberland e.V. mit anzupacken und den Verein gemeinsam mit uns zu gestalten. Falls du eine spezielle Idee hast, wie du dich in den Verein einbringen möchtest, dann schreib uns eine  Mail . Workshops anbieten Du möchtest einen Workshop im Oberlab anbieten? So geht's: Termin und Organisatorisches mit Lukas klären Bitte folgende Infos mitschicken: Titel des Workshops Datum, Uhrzeit und Dauer Ansprechpartner:in Zielgruppe des Workshops (z.B. Alter, Vorkenntnisse) Maximale Teilnehmerzahl Teilnahmegebühr Kreative Beschreibung mit ausreichenden Infos (wird für Öffentlichkeitsarbeit verwendet). Beispiele siehe  hier . Symbolbild für den Workshop. Am besten ein eigenes, ansonsten linzenzfrei z.B. über  Pixabay.com . Und ggf. weitere Infos (z.B. "Mitzubringen ist...", Schlechtwetteralternative, ...) Fachbereichsleitung Falls du Lust hast mehr Verantwortung im Oberlab zu übernehmen, kannst du Fachbereichsleitung werden. Für jeden Fachbereich benötigen wir einen primären Ansprechpartner und eine Stellvertretung. Die Fachbereichsleitung wird durch den Vereinsvorstand und die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer Pflichten unterstützt. Jedes Vereinsmitglied ist angehalten, sich aktiv in einem oder mehreren Fachbereichen einzubringen und die Leiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Die Fachbereichsleiter dürfen gerne einen Teil ihrer Aufgaben an andere Mitglieder abgeben, tragen jedoch in jedem Fall die Verantwortung für die sorgfältige Erfüllung. Rechte Erhält Schlüssel für das Oberlab Kann jederzeit eigenverantwortlich in die Räume Erhält freies Kontigent für die Nutzung für Maschinen außerhalb seines Bereiches Erhält Budget für Anschaffungen in seinem Bereich Legt Nutzungsberechtigungen fest Darf gerne Pflichten delegieren Diese Rechte gelten nur wenn man auch aktiv ist und werden logischerweise aufgehoben wenn man nicht mehr als Fachbereichsleiter unterstützt und/oder sich mehr als ein halbes Jahr nicht mehr aktiv am Vereinsleben beteiligt. Pflichten Kontakt auf der Webseite öffentlich (bevorzugt mit Bild) Ansprechpartner für den Bereich (Antworten auf Emails/Anfragen) Teilnahme an vierteljahrlichem Organisationstreffen Organisation von Maschinen/Bereichseinweisungen Organisation der Instanthaltung und Sauberkeit des Bereichs Wartung und Instandhaltung der Ausstattung des Fachbereichs, insb. der Maschinen und Werkzeuge Dokumentation des Bereichs im Wiki Bedienungsanleitungen & Sicherheitshinweise Anleitungen, Tutorials Best Practices, Tipps & Tricks gerne auch Videos Erstellung von Preislisten Erhalt der Materialverfügbarkeit Lab-Verantwortung Du möchtest den offenen Betrieb des Oberlabs unterstützen damit wir weiterhin offene Abende anbieten können? Dann melde dich als Lab-Verantwortliche. Bestenfalls können Maschinenverantworliche und/oder Fachbereichsleiter ebenfalls diese Aufgabe erfüllen und an den offenen Abenden auch Einweisungen in die jeweiligen Bereiche oder Maschinen anbieten. Rechte Aufsperren für offenen Betrieb Hausrecht für diesen Zeitraum Erhält ggf. Schlüssel für das Oberlab Diese Rechte gelten nur für den Zeitraum während dem man regelmäßig die Labverantwortung übernimmt. Sie werden dementspechend aufgebhoben wenn man sich mehr als ein halbes Jahr nicht mehr aktiv am Vereinsleben beteiligt. Pflichten Empfang und Einführung von Besuchern & Gästen Wiederholte Besucher als Mitglieder aufnehmen Verantwortung für die Einhaltung der Lab-Regeln (Nutzungsregeln, Sauberkeit) Falls nicht anderweitig geregelt: Aufsichtspflicht gegenüber Minderjährigen Finden eines Vertreters falls zeitlich etwas dazwischen kommt Gruppenleitung Du hast Lust eine Gruppe oder Stammtisch für ein bestimmtes Thema zu gründen? Du möchtest regelmäßige Treffen im Lab abhalten? Dann melde dich bei uns per  Mail ! Deine Gruppe/Stammtisch sollte folgende Vorraussetzungen erfüllen: Teilnahme steht prinzipiell jedem Vereinsmitglied offen Regelmäßige Treffen Veröffentlichung auf der Webseite Als Gruppenleitung hast du folgende Rechte und Pflichten: Rechte Erhält Schlüssel für das Oberlab Kann das Lab für das Treffen öffnen und hat für diese Zeit das Hausrecht Kann Regeln für die Teilnahme festlegen Kann jederzeit eigenverantwortlich in die Räume Diese Rechte gelten nur für den Zeitraum während der die Gruppe existiert und aktiv ist. Sie werden dementspechend aufgebhoben wenn sich die Gruppe auflöst oder mehr als ein halbes Jahr kein Treffen mehr stattgefunden hat. Pflichten Veröffentlichung und Aktualisierung der Termine des Treffens mindestens einen Monat im Voraus Verantwortung für die Einhaltung der Lab-Regeln (Nutzungsregeln, Sauberkeit) Dokumente Verein Satzung Beitragsordnung Mitglied werden Aufnahmeantrag für natürliche Personen Aufnahmeantrag für juristische Personen Austreten Austrittserklärung  bitte an  finanzen@oberlab.de  schicken Finanzen Auszahlung  für die Rückerstattung ausgelegter Zahlungen Arbeitszeit Spende  hier auch als  Excel Datei Spendendokumentation von Veranstaltungen für die Abrechnung der Barkasse Online-Infrastruktur Als Mitglied des Vereins kannst Du auf verschiedene Dienste zugreifen Single Sign On (SSO) - "OberLogin" https://members.oberlab.de Hier wird der Account verwaltet, mit dem man sich bei all unseren Online-Tools einloggen kann. Wer noch keinen Account hat, meldet sich bei  Alex  oder  Sepp . Hier kann man auch sein Passwort zurücksetzen oder seine Kontaktdaten ändern. WICHTIG: Für den Login in den anderen Tools verwendest du den Benutzernamen, nicht die Email-Adresse. Wiki https://wiki.oberlab.de Gemeinschaftlich gepflegte Dokumentation aller Einrichtungen. Jeder ist angehalten, mitzuwirken. Die Inhalte stehen standardmäßig unter einer  Creative Commons  Lizenz. Das heißt, du erlaubst allen Menschen, die Inhalte, die du hier eingibst, weiterzuverwenden. Achte bitte darauf, dass du kein anderweitig urheberrechtlich geschütztes Material hier veröffentlichst bzw. entsprechende Angaben zur Quelle und Lizenz machst. Ein kleiner Teil der Inhalte ist den Mitglieder vorbehalten. Der Zugang dazu bekommst Du wenn Du Dich anmeldest. Login  unter  https://wiki.oberlab.de/login (bzw Knopf Anmelden ganz oben rechts auf jeder Wiki-Seite) und mit dem SSO Benutzername/Passwort einloggen. Slack https://fablaboberland.slack.com Unser zentrales Kommunikationstool. Hier findet die meiste vereinsweite Kommunikation statt. Du wirst beim Vereinsbeitritt eingeladen und musst dort ein Konto anlegen. Hier kannst du  nicht  deine SSO-Zugangsdaten verwenden. Eine kleine Sammlung von Tipps & Tricks findest Du im Wiki unter Slack benutzen . Nextcloud https://files.oberlab.de Zur Ablage und zum Teilen von Dateien. Hier liegen Anträge, Sitzungsprotokolle, Grafiken, Projektdaten etc. Das Speicherkontingent darf sehr gerne für eigene Projekte und auch anderweitig privat verwendet werden. Falls du mehr Speicher brauchst, nachfragen. Source Code aber besser im Gitlab ablegen. Mehr Details auf der Nextcloud -Seite im Wiki. Zu Risiken und Nebenwirkungen ...- und weiter Fragen, melde Dich bei Joel oder Sepp .