Vereinsstruktur

Organisatorische Einheiten des Vereins

1. Mitgliederversammlung
2. Vorstand
3. Geschäftsführung
4. Arbeitsgruppen
5. Fachbereiche

1. Mitgliederversammlung

(Satzungsorgan; Details siehe Satzung)

Die Mitgliederversammlung ist das oberste beschlussfassende Organ des Vereins. Sie ist mindestes einmal jährlich einzuberufen.

2. Vorstand

(Satzungsorgan; Details siehe Satzung)

Der Vorstand vertritt den Verein im Außenverhähltnis. Vorstandssitzungen wurden in der Vergangenheit monatlich, aktuell vierteljährlich abgehalten.

Rollen der Vorstandsmitglieder

Alex Schmid: DerNetzwerker (ehrenamtlich)

Vernetzung mit Politik und Wirtschaft Finanzierungsmöglichkeiten schaffen Beispiele:

Stellt Kontakt zu Politikern her Betreibt Lobbyarbeit für den Verein Stellt Kontakt zu Stiftungen her

Korbinian "John" Kern: DerMacher (ehrenamtlich)

(Community-)Projekte koordinieren und unterstützen Dokumentation der Projekte fördern Beispiele:

Abklärung von Ressourcen (Budget, Platz) Vernetzung im Lab (Geeignete Leute zusammenbringen) Koordination von Treffen Direkte Ansprechpartner für diejenigen, die ein Projekt initiieren wollen

Michael Lichter: DerOrganisator (ehrenamtlich)

Planung von Veranstaltungen und Projekten Unterstützung bei der Durchführung von Projekten Projekt Präsentationen Beispiele:

Verhandlung mit Projektpartnern Koordination mit der Mitglieder-Basis Bewertung ob Projekte durchfürbar sind

Sepp Paul: DerGesicht (ehrenamtlich)

Vertritt den Vorstand Repräsentation des Vereins nach außen (neben Geschäftsführung, Fokus auf Ehrenamt und Community) Ansprechpartner für, enger Austausch mit der Geschäftsführung Allgemeiner Überblick über Aktivitäten im Verein Beispiele:

Repräsentiert den Verein bei Treffen oder Veranstaltungen Steht als Ansprechpartner für die Mitglieder zur Verfügung Kann über laufende Aktivitäten und Ziele des Vereins berichten Wöchentliche Austauschtermine mit der Geschäftsführung

Ingrid Wildemann-Dominguez: DieInvestorin (ehrenamtlich)

Überblick über mögliche Förderungen Unterstützung beim Antragsschreiben Beispiel:

Findet potentielle Förderer schreibt Förderanträge kommuniziert mit Stiftungen

3. Geschäftsführung

(Satzungsorgan; Details siehe Satzung)

Die Geschäftsführung ist momentan durch Alex Kutschera besetzt. Er erfüllt diese Rolle sowohl haupt- als auch ehrenamtlich.

Aufgaben:

• Repräsentation des Vereins nach außen (neben 1. Vorstand, Fokus auf Bildungsbereich)
• Koordination des Bildungsbereichs (Bildungseinrichtungen)
• Vorgesetzter und Ansprechpartner für Angestellte des Vereins
• Sicherstellung der Finanzierung des Vereins (laufender Betrieb, Investitionen etc.)
• Ansprechpartner für Kunden/Geschäftspartner/Firmenmitglieder
• Koordiniert den Geschäftsbetrieb

4. Arbeitsgruppen

Für die wichtigsten Aufgaben des Vereins, die regelmäßiger und intensiver Aufmerksamkeit bedürfen, gibt es jeweils eine Arbeitsgruppe. Diese Aufgaben wurden bisher gemeinschaftlich von Vorstand und Geschäftsführung übernommen und sollen durch die Arbeitsgruppen einen offeneren und klareren Rahmen bekommen.

Zweck der Arbeitsgruppen ist die gegenseitige Unterstützung bei, der Austausch über und die Aufrechterhaltung des Fortschritts in den jeweiligen Themen. Sie stellen einen Rahmen für die Zusammenarbeit aller an einem Thema beteiligen Personen dar. Sie ersetzen einen Teil der bisherigen Vorstandssitzungen. Die Mitglieder der Arbeitsgruppen tragen gemeinsam die Verantwortung für die Aufgaben der Arbeitsgruppe.

Aktuell sind nur Vorstandsmitglieder, Geschäftsführung und hauptamtliche Mitarbeiter des Vereins in den Arbeitsgruppen vertreten. Nach einer Probephase sollen die Arbeitsgruppen für alle Mitglieder geöffnet werden.

AG Finanzierung

Aktuelle Mitglieder: Alex K., Ingrid, Steffi

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei Sicherung der Finanzierung von laufenden und künftigen Projekten sowie des laufenden Betriebs Sichtung von Stiftungen Identifizieren von neuen Fördermöglichkeiten Konzeptionierung von Förderprojekten Ansprechpartner für die Finanzierung für Projekte und Anschaffung z.B. Community Events und Projekte

AG Community/Events

Aktuelle Mitglieder: John, Sepp, Bernhard, Michael

Aufgaben:

Überwachung und Pflege der "Community Health" Organisation der offenen Abende/Tage (Öffnungszeiten) Organisation von Community Events Organisation und Koordination von Community Projekten Organisation von Fachbereichsleitertreffen Organisation von (Teilnahme an) Veranstaltungen Ausschau halten nach potentiellen Veranstaltungen, wo wir teilnehmen können

AG Bildung und Schulzusammenarbeit

Aktuelle Mitglieder: Alex K., Julian, Steffi

Aufgaben:

Organisation der offenen Nachmittage für Kinder und Jugendliche Organisation des Ferienprogramms Koordination und Durchführung von Kursen an Schulen Organisation von Lehrerfortbildungen Ansprechpartner für Schulen und andere Bildungsstätten

5. Fachbereiche

Die Geräte und Werkzeuge im Oberlab sind in Fachbereiche organisiert, welche von einer oder mehreren Personen, den Fachbereichsleitern, vertreten werden. Die Fachbereichsleitungen koordinieren die Beschaffung und Wartung der Geräte und Werkzeuge sowie des zugehörigen Materials. Außerdem sind sie innerhalb des Vereins sowie nach Außen die primären Ansprechpartner bei Fragen zum jeweiligen Bereich.

Innerhalb der Fachbereiche kommunizieren alle interessierten Mitglieder zu den jeweiligen Themen.

Folgende Fachbereiche gibt es aktuell:

• Textil
• 3D-Druck
• Laser & Plotter
• Elektronik
• Holz
• Labor

Software

Mehr Details zu den Rechten und Pflichten der Fachbereichsleitungen findest du HIER.